Gmailで署名を設定する(スマホ編)

メールの署名とは

メールに署名を入れるのは、最低限のビジネスマナーです

署名は、書類やメールを本人自ら確認・作成したことを示すサインのことです
メールの署名は、「このメールは、署名の人物が作成したメールです」
ということを示す証拠の意味合いと、
「誰が送ってきたか」が一目でわかる名詞の役割を果たしています

署名に書く内容

署名には名刺の役割を含むと考えて必要な項目を入れてください

会社の場合
「氏名、会社名、連絡先(会社の住所・会社の電話番号・社用個人メール)」
が一般的です

個人で仕事をしている場合は
「氏名、肩書き(屋号)、メールアドレス、SNSのURL」
がオススメです

署名を入れる位置と頻度

署名を入れる位置
メールの署名を入れる位置は、メールの1番下の部分です
伝えたい用件を全て伝え終わり、結びの挨拶を入れた後に、署名を入れます
(Gmailでは自動で署名を入れるように設定します)

基本的に、メールの署名は毎回入れます
何度もやり取りしている相手、2度目以降の返信であっても、都度入れるのが好ましいです
理由1 署名を見れば連絡先がすぐにわかるから
理由2 署名があることで、メールがどこで終わっているのかすぐにわかるから
理由3 連絡をしたいと思ったときに、メールアドレスやSNSを探さずに連絡できるから
これらの理由から、署名を毎回入れることは、相手への思いやりだともいえます