ドライブリンクをメールに貼り付けよう!

メールに添付するのはやめて
GoogleドライブにアップしたファイルのURLを共有しよう
とご提案させていただきます。

 

URLとは、
ウェブページを表示するためのアドレス(住所)です。
http:// や https:// で始めるなどを定めた世界規約があります。

 

今回は、実際の手順をご案内します。

1。GoogleドライブにアップしたファイルのURLを取得

2。メールにURLを貼り付け

大まかな手順はこの2つです。

 

それでは早速いきましょう!

Googleドライブを開きます。

 

※Googleで提供している
ドキュメント、スプレッドシート 、スライド以外に
PDFやワード、エクセル、KeyNote、写真も
同じようにURLを取得できます。

 

共有したいファイルを右クリックします。
出てきたメニューから「共有可能なリンクを取得」をクリック。

 

「制限付き」をクリックして

 

「リンクを知っている全員」に変更して

 

「リンクをコピー」をクリックします。

 

 

これで、PCの中にURLがコピーされた状態なので
「完了」をクリックします。

 

続いて、メールを新規作成します。

 

Gmailの場合は、「新規」をクリックします。

スクリーンショット 2020-03-24 0.52.58のコピー.png

 

 

 

本文に、今コピーした共有URLを貼り付けます。

 

Windowsの場合は、「Ctrl」キー を押しながら「V」キー を押します。

 

Macの場合は、「command 」キーを押しながら「V」キーを押します。

 

このような感じで貼り付けされます。

スクリーンショット 2020-03-27 22.44.37.png

 

 

Googleドキュメントで「リンクのコピー」を押してから
メールに貼り付ける間に
コピーや切り取りを行うと
リンクのコピーが上書きされてしまいますので
注意してください。

 

これがGoogleドライブにある
ファイルの共有リンクを
メールに貼り付ける方法です。

 

添付の代わりに使ってみてくださいね。