ドライブの共有で権限のリクエストが必要な時

Googleドライブ上のファイルを

共有した時に

 

URLを開くと

「権限を申請してください」

と出る時と

何も出ずにファイルが開く時があります。

 

 

この違いは共有した側の設定によります。
 
 
 
 
共有したいファイルを右クリックして
「共有」を選びます。
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.34.04.png
 
 
 
 
出てきた画面から、
「共有可能なリンクを取得」をクリックします。
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.33.26.png
 
 
 
 
 
 
リンクが出てきたときに
「リンクを知っている全員が閲覧可」
になっていれば、
 
相手はURLをクリックするだけで
ファイルを見ることができます。
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.39.46.png
 
 
 
 
 
「オフ 特定のユーザーだけが閲覧できます」
になっていると
 
URLをクリックした人は
「閲覧権限をリクエストしてください」
と表示されます。
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.40.42.png
 
 
 
 
 
オフになっている場合は、「▼」をクリックして
スクリーンショット 2020-04-14 21.43.15.png
 
 
 
 
 
「リンクを知っている全員が閲覧可」
を選択します。
 
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.43.56.png
 
 
 
 
 
 
 
 
通常、この「リンクを知っている全員」は
正式なURLを知っている人だけに限定されますが
「詳細」から確認した時に
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.45.30.png
 
 
 
 
 
 
「オン ー リンクを知っている全員」
になっていることを確認します。
 
 
 
もし、「オン ー ウェブ上で一般公開」が
選ばれていると、
Google検索で見つけられてしまう可能性があるので
注意してください!
 
スクリーンショット 2020-04-14 21.46.48.png
 
 
 
 
ちなみに、Googleドライブの共有は、
Googleにログインしていないユーザーでも
閲覧可能です
 
 
 
 
ちなみに「閲覧可」とは
「見るだけ許可している」状態です。
 
 
 
参考になれば嬉しいです。